PPAPとは、ファイルをパスワード付きzipファイルにしてメールで送り、パスワードを別のメールで送信する暗号化の手順（プロトコル）を指すようです。
先日デジタル庁もPPAPを廃止する方針を打ち出しましたが、PPAPの一番の問題はマルウエア（ウイルス）攻撃に悪用されることで、要は添付されたzipファイルは暗号化（パスワード設定）されてる為ウイルス検知できないことです。
またファイル解凍期限もないので、パスワードを解読される可能性も高くなります。
当社もセキュリティ対策の一環としてPPAPは廃止し、ファイルを送る場合はファイル転送サービス使用に1本化しました。
ファイル転送サービスはメールサーバのサービスとして提供されていたり、安価に利用出来るサービスも多々ありますので、この機会にファイル転送サービスへ変更してみてはいかがでしょうか。