電子契約システムとは、従来の紙媒体による煩雑な契約書類作成と締結をネット上で行うシステム・サービスで、
電子契約書に契約当事者が電子署名とタイムスタンプを各々生成し承諾することで、法的に有効な契約締結と電子契約書の保管が行えます。
書類作成の手間は変わりませんが、ネット上にアップし電子署名・スタンプ生成を行うだけなので、紙のやり取りより各段に効率がよく、書類の保管スペース、郵送・印紙税等のコストも削減でき且つ直ぐに検索参照できることがメリットです。
ネットで「電子契約システム、電子契約サービス」で検索すると相応にヒットしますので、一度検討されてはいかがでしょうか。
無料版も多々ありますので、まずはお試しされることをお勧めします。